KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na stypendystów oraz przedstawicieli ustawowych kandydatów
w programie stypendialnym Fundacji Rodziny Duda im. Maksymiliana Duda
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1, dalej jako „RODO”), w związku z prowadzoną działalnością statutową Fundacja Rodziny Duda im. Maksymiliana Duda informuje, że:
1). Administratorem Pani/Pana danych osobowych, zawartych we wniosku o przyznanie stypendium, jest Fundacja Rodziny Duda im. Maksymiliana Duda, z siedzibą w Grąbkowie, Grąbkowo 76, 63-930 Jutrosin. wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000203927 (dalej jako: „Fundacja”).
2). Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem mailowym rodo@fmd.pl
3). Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
· realizacji programu stypendialnego zgodnie z zapisami w Regulaminie Stypendiów przyznawanych Przez Fundację Rodziny Duda im. Maksymiliana Duda, na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
· wypłaty świadczenia (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w przypadku przyznania stypendium,
· realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym związanych z dokumentacją podatkową, (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. - ordynacja podatkowa),
· na podstawie odrębnie wyrażonej zgody, w tym zgody na publikację informacji i zdjęć wykonanych w trakcie realizowania programu, na potrzeby jego promocji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
· monitorowania oraz ewaluacji programu, a w tym opracowania stosownych raportów i statystyk, a także w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), co stanowi prawnie uzasadniony interes,
· marketingu produktów i usług oferowanych przez Administratora środkami komunikacji elektronicznej (e-mail, telefon, SMS), po wyrażeniu odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4). Odbiorcami lub podmiotami przetwarzającymi (procesorami) Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, t.j.:
· upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, inne podmioty, takie jak: biuro rachunkowe, firma informatyczna,
· podmioty wspierające Fundację w sprawach prawnych i administracyjnych oraz podmioty współpracujące z Fundacją w zakresie realizacji celów statutowych Fundacji (jeśli dotyczą Stypendysty).
5). Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6). Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres związany z realizacją ww. celów, a potem przez okres 5 lat lub inny okres wskazany w ogólnych warunkach i zasadach programu jak również zgodnie z okresem wskazanym przepisami regulującymi program. W przypadku udzielonej zgody, do czasu jej wycofania albo do czasu ustania jej celu. Ponadto dane przetwarzane są przez okres przedawnienia roszczeń związanych z Programem, co nie dotyczy przypadku, w którym mogą one stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym – wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7). Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8). Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) (ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO lub przepisy krajowe w zakresie danych osobowych.
9). Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne dla potrzeb zawarcia i realizowania umowy stypendialnej zawartej z administratorem.
10). Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
